处理工具

无论您在哪种行业,虚拟办公室都有几个好处,传统的办法。虚拟办公室旁边没有技术成本,没有通勤时间和较低的开销成本,这可能对小企业主来说是非常有益的。

如果您想设置自己的虚拟办公室,很重要的是,您有正确的技术工具,以帮助提高生产力,产生较低的营业额,并使您的业务顺利且有效地运行。188宝金博网站考虑到这一点,这里有七种类型的技术工具,将有助于建立虚拟办公室。

VoIP电话系统

对于您的虚拟办公室运行正确,您将拥有可靠的电话系统。VoIP系统提供各种功能,高效的客户互动,并使电话会议简单直截了当。如果您正在远程工作,大多数手机系统都不会与砖头和砂浆机构和遥控工作情况相结合,这就是您应考虑使用VoIP的原因。你可以看看这个VoIP Studio Review.,这应该帮助您在哪个选项上提出挑选的思想。

顶级选择:

  • 环形
  • v
  • Ooma.

视频会议

在与员工与员工接触时,通信线路保持开放至关重要,因此使用Skype等视频会议工具放大可以是视觉上看到你的团队和持有信息议会的好方法。由于技术,有很多选项可以用来与员工保持联系,并确保您的操作内的任何问题都会快速有效地处理。只要您拥有可靠的互联网连接和网络摄像头,就可以在世界任何地方进行会议。

顶级选择:

  • 放大
  • 去会议
  • 谷歌相遇

在线传真服务

虽然在线传真服务超过十多年来,但许多企业主并不了解其存在。如果您现在正在远程工作,因为冠状病毒大流行,在线传真使其简单且简单地以数字格式发送和接收文档。根据您选择的服务,可以通过智能手机应用程序,在线门户网站和电子邮件发送和接收文件。

顶级选择:

  • 环壁式传真
  • 传真加
  • fax.com.

项目管理软件

无论您进入的业务领域,它都可以轻松访问远程工作时可以轻松访问数据。您的信息和数据应置于一个集中式位置 - 这包括日历和联系人,发票和时间跟踪等内容。专业项目管理软件可以帮助您的游戏,并帮助您更有效地管理您的时间。设置虚拟办公室时,您需要了解的重要性时间管理,因为在研究项目和任务时遵守截止日期,这是关键。

顶级选择:

  • 格雷洛
  • 团队合作项目
  • 大本营

扫描工具

如果您的公司还没有转向无纸化办公室,那么就没有比现在更好的时间。随着全国各地的社会疏远措施,预计电子归档要求将增加并成为新的规范。完全无纸,您需要确保所有远程员工都可以访问可靠的扫描仪。您可以从中挑选有很多扫描应用程序可以使您的操作受益。

顶级选择:

  • Adobe Scan.
  • Genius扫描
  • 扫描网

语言到文本听写

有许多演讲到文本听写技术工具可以增强您的虚拟办公室和提高生产力188宝金博网站在员工中。语音识别技术简化了文档创建过程,使您可以避免涉及传统检测过程的效率低下和耗时。而不是对您必须将身体交付给工作人员的录像带来键入的录像带,而是您需要做的就是用麦克风讲话,并观察文本在屏幕上立即呈现。

顶级选择:

  • Google文档语音打字
  • 苹果听写
  • 龙专业人士

协同文字处理工具

现在是在使用在线文字处理技术工具的愉快时间,特别是如果您正在设置虚拟办公室。使用此工具使您可以从任何Internet的设备登录并在云中使用Word处理工具来创建可以在一个方便区域内存储的文档。大多数软件都有内置的协作工具,这使您和员工更容易实时地同时工作。有各种在线文字处理工具可以挑选,因此最好比较并在致力于一个方面进行利用利弊。

顶级选择:

  • 谷歌文档
  • Microsoft Word在线
  • etherpad.

由于冠状病毒大流行,遥控工作越来越普遍,许多公司严重考虑造成它的永久性,因为它具有它的好处。但是,如果您已决定将公司从物理环境转换为虚拟,则您可以为运行富有成效的操作的正确技术工具和软件至关重要。

远程公司面临的最大障碍是通过沟通,因此必须确保您投资上面列出的技术,并与您的员工谈论他们可以制造的任何改进。

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