机载远程员工

你知道吗?49%的员工希望在家工作将成为大流行后的永久改变?

随着越来越多的公司允许员工在接下来的六个月里远程工作,还有一些公司干脆缩减或干脆放弃了自己的办公室,为新员工创造一个很棒的远程入职体验变得至关重要。

在这篇文章中,我们将分享8个小贴士来帮助人力资源专业人士远程聘用员工:


1.在新员工第一天上班前寄一份欢迎工具包给他们

你最后一次收到一封不是账单或垃圾邮件的邮件是什么时候?当新员工的经理甚至是公司创始人在送一份欢迎礼物的同时寄来一张手写的便条时,这对让你的新员工感到受欢迎大有帮助。

这并不需要花费大量的时间或昂贵。你可以写一张手写的明信片,然后寄一件印有公司品牌的t恤。或者你可以更进一步,送一份能改善新员工家庭办公室布置的礼物,比如一副新耳机或者在他们的办公桌上放一盆美味多汁的植物。

2.整理新员工的入职清单

新员工要做的第一件事就是填写大量的文件,其中包括从W2s和直接存款银行详细信息到工作合同、保险和401(k)表格的一切。

考虑到每个全职员工都必须这样做,你越能系统化这些流程,你的人力资源团队和新员工的经历就会越顺利。

专家提示:不要忘记给新员工配备一台新的笔记本电脑和他们工作中可能需要的任何软件。在他们上班的第一天就开始工作吧,这样他们就可以在上班的第一天就开始工作了,而不必等待他们的新笔记本电脑。

3.让新员工了解你的公司文化

许多公司都掩饰了向新员工传授公司文化的重要性,尤其是在远程入职的情况下。对于公司的使命、价值观和目标,你不能只打一个电话。

团队中的每一个人都在促进公司文化方面发挥着作用。这就是为什么花时间和新员工聊天是如此重要,至少要了解他们将经常一起工作的人。

当你在办公室的时候,我们中的很多人都是通过出去吃午餐或下班后享受一段快乐时光来实现的。

远程团队必须更主动地了解彼此。

例如,你可以为团队午餐提供津贴。任何时候,只要有新员工加入,您就可以订购午餐并将其送到家中,然后在Zoom上进行集体午餐。这也可以为团队提供按需的虚拟欢乐时光酒精递送服务

4.对内部和外部沟通设定明确的期望

对于分布在世界各地的远程团队来说,制定明确的沟通预期尤其重要。如果没有明确的期望,员工就会感到压力,要求他们总是专心工作、积极响应,这可能会导致工作时间不够集中,甚至精疲力竭。

例如,a型员工在晚上10点回复日本同事的怠工信息时,可能会感到有压力。虽然偶尔这样做没什么问题,但如果整个公司都感到压力,即使他们没有“打卡上班”,也要一直加班,这可能会导致过度工作和精力枯竭。

5.让你的新员工培训具有交互性和参与性

变焦疲劳是真实的。当新员工在接受培训时,他们不会愿意每天花8个小时坐在电话屏幕前,了解你的产品、公司和他们的角色。
有一种方法可以让你分解缩放电话的数量,让训练更吸引人,那就是游戏化它。例如,您可以通过学习管理系统(LMS)创建测验。

6.练习良好的远程会议礼仪

虽然这适用于所有的会议,但练习尤其重要良好的会议礼仪培训新的远程员工时。当与新员工互动时,他们很可能会模仿组织中其他人的行为。

下面是一些远程调用的最佳实践:

  • 不说话的时候把麦克风调成静音。
  • 当你在进行视频通话时,要注意背景。虽然躺在床上、泳池边或开车时接电话很诱人,但这不是一个专业的外观。在路上进行视频通话也是一个安全隐患。
  • 忍住在视频通话中同时处理多个任务的冲动。如果你一边打电话一边回邮件,这一点比你想象的要明显得多。

7.使用技术来改善团队沟通,而不是取代它

在Zoom、Slack和一大堆Slack插件(如HeyTaco、Geekbot、Donut和Oskar)之间,从未有过如此多的沟通和协作工具。但是,使用这些工具来改进团队协作是很重要的,而不是替代有效的沟通。

8.不断回顾和改进你的入职流程

对于你实施的任何新系统和流程,定期回顾和改进是很重要的。

例如,特别注意收集新员工的反馈,并询问他们你能做些什么来改进新员工入职流程。然后你就可以优先考虑这些反馈,并将其应用到以后的工作中。

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人力资源专业人士需要注意如何远程调动员工。这8个技巧将帮助你创造一个顺利的远程登机体验。

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