人力资源技术

引进技术到你的人力资源管理和工资是实现高效增长的关键一步。好处是显而易见的:你的专业有更多的时间在他们的手,团队的成长变得有形,并有潜在风险的领域是很多更加明显。然而,这是有可能在最好的情况场景。

有些公司很幸运地选择了第一套人力资源系统,而另一些公司则需要反复试验才能找到一个可行的组合。为了确保你的公司成功地采用人力资源软件,最好注意可能出现的错误和陷阱。我们准备了一份清单和人力资源技术采用指南——这样你的团队就可以避免任何风险。

错误#1 - 仓促的选择

通常情况下,球队挑HR软件依赖于它的功能,接口和评论。评估公司的报价和声誉是至关重要的,但所有这些信息不会为你服务好,如果你没有一个最终的愿景。最后,HR软件应该适合你的公司的需求。

如果没有确定需求,疑难问题,员工的关注,和业务目标开始采用HR软件团队有很多失败的可能性较大。

错误#2 - 缺乏了解

当一个公司的团队缺乏的理解人力资源管理软件,它的功能和基本操作,这是自然的,他们宁愿依靠专业人士。这种做法并没有错,但它是有风险的。如果您发现从一开始就信任的软件供应商,它可以立即获得有价值的见解。在许多情况下,但是,供应商不会为什么他们的工具是不是你的公司适合公开透明的所有原因。

团队需要对人力资源软件的类型、功能、基本特性和附加特性有一个基本的掌握。有了这些知识,经理们就能很容易地区分值得信赖和不可靠的供应商。


错误#3 - 缺乏沟通与员工

在任何情况下,管理者应该考虑,而无法深入了解员工的意见的实施HR软件。这可能是因为他们不会需要的一些功能,或者管理者忽略了重要的。这是公司与许多部门的工作尤为重要。有没有办法一个人可以知道各个领域的具体情况,并能够客观地评价HR软件。

错误#4 - 未给予足够的重视安全

HR软件处理大量个人信息和财务数据。很多球队采取安全的做法是理所当然的,认为大多数厂商都小心以下标准。然而,并非市场上所有工具共享加密质量,存储保护,数据不变性的同一水平。你需要找出如何以及在何处,如果他们出现,如果被删除的信息将被存储,谁拥有访问权限,以及如何浏览安全问题。如果供应商没有答案为三个关键问题,你的数据最终可能会受到损害。

错误#5 - 忽视客户服务

人力资源平台的功能和接口被认为是主要的选择因素。在分析功能和设计赶上了,几支球队的支持团队给予足够的思想。当你正在实施的人力资源体系,数据传输,教你的员工,和切换操作,你需要指导。根据人力资源信息系统咨询研究,其客户考虑以下软件评估标准:

这包括不受限制地访问所有教育材料,与支持团队直接接触,各种沟通渠道(电子邮件,电话,社交媒体)的。一个供应商应该告诉你如何以及何时准备好回答您的请求,并在情况紧急的危机发生的一个热线电话。

HR软件:如何避免错误的选择

你已经知道要注意哪些潜在问题,但很明显,知道如何主动面对情况会更好。以下是确保成功采用HR技术的六个简单步骤。

确定你公司的需求

  • 分析您的每周,每月,每季度和年度报告让你的团队的工作效率,效果和性能数值表示形式。188宝金博网站有迹象表明,自动测量这些指标的工具 - 所以你不必去通过文档的桩。
  • 交谈员工。开展匿名调查,单对一个采访都是直接从你的团队收集信息的常用方法。
  • 看看竞争对手。通常情况下,你可能不知道你的团队是错过了一些创新或有瓶颈。分析的方式与其它公司处理相同的过程可以帮助你发现隐藏的问题。

考虑足够的供应商

  • 做10-15供应商的短名单,和他们都主动联系。在这个阶段,人们很容易缩小选择圈下来,但测试一个提供最好的办法是通过个人通信。
  • 请教高手。分析多个报价的策略有一个缺点:它很容易同时考虑到许多工具时变得不知所措。这就是为什么我们建议深入到谁已经建立了类似的工具,并有直接的见解软件开发商。
  • 考虑的评论和社交媒体。虽然不是所有的人都可能是真实的,用户的意见仍然是你最好的选择,当谈到作出明智的选择。

确保与公司使用的其他程序HR软件通信

  • HR平台不支持此功能的独立。有参与招聘太多的其他领域,团队管理,入职和监控。拥有集成与准备和定制的CRM,ERP的,美国胸科协会和管理工具是必不可少的。
  • 加载项是必须的。该平台不应该限制你只能在内置的功能。如果服务提供你没有机会扩大超出了核心功能,这是一个可扩展的解决方案较差。
  • 试用演示版本。该软件的试用版本也应该拥有基本的集成。当你试图在HR软件,你必须知道如何作出最终付款之前,你的CRM功能。

分配负责管理

  • HR的实施应该是你的高优先级任务。这不是一个日常的管理和维护的过程,而是一个创新,这将影响你公司的生产力多年。188宝金博网站确保你的团队明白这条消息。
  • 您需要创新的倡导者 - 人谁将会推动通过该工具,教育员工,解决技术问题。理想情况下,这些应该是人力资源专家和开发商,因为他们都参与了招募和技术。
  • 鼓励团队成员以支持HR软件。告诉他们使用工具的好处,不与文档和监控他们负担过重。虽然许多人力资源的工具,改进的控制确实是一个关键的好处,你的员工不应该看到一个平台,只是一个监督的手段。

才去住制作的实现地图

  • 思维导图和图表,以可视化的准备和实施人力资源软件。你的团队可以参与创建和编辑思维导图的过程。在发布之前,这样的可视指南应该提供给每个团队成员——这样他们就不会不知所措。
  • 创建一个一步一步的计划。你的人力资源技术的实施策略不应该是混乱的。创建一个精确的算法,你的公司将遵循。
  • 讨论与供应商的典型方法。供应商在落实HR软件很多更多的经验 - 这是他们的工作来处理这些变化。伸出你的提供商的专家意见。

永远都不要停止训练你的团队

  • 习惯的HR工具的过程不会在一年甚至最终实现了。惊喜可能会出现因新版本,硬件或软件的变化,整合的更新。有许多因素都可能突然复杂的用户体验,这是你的工作能始终意识到它们的存在。
  • 以身作则。热心探索软件的新功能,更新安全补丁,并深入到供应商。员工应该看到,他们的经理热衷于拥抱创新。

底线

团队很乐意接受的创新,使他们的工作和生活更加舒适。这就是与通信为什么成功的技术的采用开始。保持联系您的供应商,咨询员工,并具有专家的意见 - 这是人力资源创新的里程碑。

最重要的是,管理者应该记住,HR软件没有一次性通过的。这是一个持续的过程,必然需要几个月的时间。即使你的团队最终使用到新的软件,你应该永远不会停止获取他们的反馈意见,并寻找方法来提高生产力进一步。188宝金博网站这是一个持续的过程,就像一个团队的成长本身。

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