聘用和管理远程员工

从任何地方工作的能力在过去几年中没有失去吸引力。相反，远程工作，提供更高程度的自主权，使他们能够更好地准备做好工作，并有一个有益的工作经验。然而，参与和管理远程员工对雇主来说仍然是一项挑战，因为他们努力找到合适的领导风格，最好的工具和合理的投资回报。

根据全球工作场所分析和远程工作研究网络，远程工作从2005年到2012年增加了80％，预计到2016年普通的远程工作人员将总计为390万;这比当前水平超过21％。

从事远程员工

总体而言，根据最近的研究，他们的远程繁殖更高的参与gall，但只在员工的情况下花费不到其总工作时间的20％。

远程工作提供自由的巨大优势。自治是员工的强大订婚司机，使他们能够有效地管理自己，以为他们的能力充满信心，并在更高的程度上表现。

在这个遥控工作的生活方式中，员工最欣赏的是他们可以更容易地实现工作生活平衡。通过消除通勤和控制自己的时间表，从而节省工作的灵活性，从而节省了他们的时间表，提高了他们的生产力。188宝金博网站

它还允许员工将其工作时间调整到当天最富有成效的时间，同时使用停机时间来解决个人问题。（在HPPY下，我们看到，在工作中注册的30％的不愉快的情绪与个人事务有关，使得难以在施加的工作时间内完全集中注意力

另一方面，遥控工作涉及另一个重要的参与司机：Camaraderie和协作。确实，今天的许多协作工具正在在在线环境中使人们尽可能地靠近人们进行优秀的工作，以打破物理障碍。尽管如此，员工在工作场所经历的社交连接永远不会完全复制在线环境。

解决这一挑战的好方法是鼓励和支持远程员工尝试共同工作空间或环境，即使这些不是同事，他们也可以在社会上包围的人。

作为经理，您应该专注于最大化遥控工作的积极方面，并使用它们使员工始终订购。

“该技术在这里;随时随地与人们沟通并与人交配永远不会更容易。“

Jason Fried和David Heinemeier Hansson，作者“遥控：Office不需要“

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以下是您应该尝试的一些方法：

  • 管理和计划作业的结果，而不是在任务上花费时间。这也可以向办公室的员工申请;
  • 建立尊重员工自主权的工作时间表，并在某种情况需要立即联系时设定清晰的预期;
  • 扩展到普通商定的报告系统的灵活性，这粘在遥控工作的灵活性;
  • 杠杆技术工具（电话会议，在线会议和文件共享服务）;
  • 装备远程员工，并完成必要的资源来完成工作;
  • 尽管他们是远程，但它们是团队的一部分;
  • 让他们了解业务状态，以确保它们始终与贵公司相连;
  • 不要忽视社会方面。尝试从事一些个人会议，您可以公开地沟通并建立戏剧关系;
  • 有一个非正式的沟通渠道，您还可以在那里讨论工作主题之外的事情;
  • 鼓励团队文化。即使你主要是在网上联系，你仍然可以在共同的价值观、工作方式和沟通原则上达成一致；
  • 认识到他们的努力和成就;
  • 不要微米。偏远工人应具有高度的责任和自我意识，他们被选中;
  • 尝试在一年中至少有两个离线会议，您可以在那里度过几天的时间，讨论工作和个人问题;
  • 使用情绪监测工具保持领先于员工参与水平;
  • 有一个反馈系统到位，以确保没有待定问题，挫折或忽略的建议。

管理远程员工的有效工具

1.工作场所灵活性储蓄计算器

在您开始使用遥控工作团队之前，您可以尝试全球工作场所分析工作场所储蓄计算器评估您的费用。

公司输入他们拥有的员工人数，并计算这些数字的底线影响将是生产力，缺勤和营业额。188宝金博网站预算有限的中小企业，可以从这个计算器中受益匪浅，评估其大部分资金将花费和保存。

2.特罗尔

我们自己已经使用过特雷略组织。它是一个非常可视的项目组织工具，可帮助您组织信息，任务和文档，并可以轻松与多个设备同步。

您可以在电路板上的列表之间组织工作空间，拖放卡片，并创建自己的工作流程。

3.基础

37年度成立于1999年作为网络设计公司的建立，并已进化为成为软件公司大本营作为名称和主要产品。其中许多员​​工实际上远程工作。

作为项目管理工具，Basecamp提供了一个伟大的工作空间，您可以在其中与远程团队合作，组织文件，任务并计划项目。从我们的经验中，它是一种非常可靠且易于使用的工具。

壁画

适合您的创造性需求，壁画可用于远程头脑风暴和想法映射。这个工具促进跨学科合作，协助研究、创造性思维、想法分享和组织。

5. HIPCHAT.

HIPCHAT.是托管团队聊天和视频聊天为团队构建。该工具可以与持久聊天室，文件共享和屏幕共享进行实时协作。

此外，为了保持混合的乐趣，它有定制的表情和机器人、动画gif、Instagram feed和Twitter通知。

6.松懈

和松弛您可以为您的团队分享的项目，组和主题创建开放渠道。这是一个多功能团队通信系统，它与Twitter，Dropbox和Google Drive集成。

值得一提的一些巨大功能是桌面，移动和电子邮件的自动完成，可配置通知，以及上下文搜索功能。

7.皮布塞

脉冲非常适合组织您的工作流程并使您的团队更新有关项目状态的更新。使用Visual RoadMap，您可以设置目标，创建电路板，分配任务，共享文件并保持恒定通信。

您还可以在文档上发表评论，创建知识库和标签人。该工具与PipEdrive，Google Drive和Dropbox集成。

8. Beesy.me.

和贝雅..您可以轻松管理协作项目，统一信息并将操作分配给组成员。这是一个很棒的说明，拍摄应用程序还从您的笔记中创建自动待办事项任务，允许您优先考虑并将其分配给团队成员。

一个团队生产力188宝金博网站工具，用于计划和协调行动，共享文件和丰富的媒体，并实时从团队获取更新。

9. Hiveesk.

Hiveesk.帮助您跟踪远程员工的时间和工作效率。该软件将让你知道你的团队成员目前在线和哪些项目，他们正在工作。它还188宝金博网站定期拍摄员工监视器的屏幕截图，这样你就可以在他们工作时看到他们的进度。

您可以设置任意多个项目（以及这些项目中的任务）。另一个很好的特点是，员工可以在一个工作日内办理入住和退房手续，这样他们就可以休息，而不必在回来时通知你。他们可以轻松地在项目之间切换，HiveDesk将跟踪他们在每个项目上花费的时间。

底线

技术进步的爆炸式发展重新定义了我们生活的方方面面，尤其是我们的工作方式。远程员工现在是当今工作场所的一个平凡的方面，管理者必须为自己配备知识和资源，以保持他们的参与。

灵活性对管理远程员工来说是一个很大的优势，但它也可能是一个挑战。每个团队都是独一无二的，所以作为领导者，您需要将您的战略调整到您的团队的现实，并根据您的关系保持沟通。

您可以在管理远程员工上与我们分享哪些其他工具和最佳实践？

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