培育企业文化

根据Glassdoor的报告,55%公司文化比工资更重要。

企业文化很重要,因为它影响着客户和员工对企业的看法,进而直接决定企业的成败。由于远程员工已经在身体上距离很远,建立和培养公司文化可能是一个巨大的挑战。但由于缺乏面对面的互动,培养职场文化的必要性就更大了。

当一家公司在其所有流程中融入其文化和核心价值观时,就能提高员工满意度,丰富员工的整体福祉,并留住顶尖人才。

随着大流行迫使大多数劳动力在家工作,在远程工作环境中建立和培育企业文化的过程变得越来越重要比以往任何时候都重要。

在远程办公环境中建立和培育公司文化时要考虑的事情

企业文化不是你能到达的地方,而是一种心态。此外,建立一个远程办公文化则截然不同而不是为在同一间办公室工作的员工创造一种职场文化。

以下是你应该考虑的主要事情。

1.与每个人分享你的公司价值观

公司的价值观是公司文化的重要组成部分。他们是组织的主要支柱,引导每个人走向长期目标。你的公司价值观可以让远程员工清楚地了解公司是如何运作的,并为每个人创造一个积极的工作环境。

如何实现:在公司网站上加入你的主要价值观,甚至在招聘过程中问一些以价值观为中心的面试问题。您还可以每周向员工提供有关如何将公司价值观融入日常工作流程的更新。

每件事都从最高层开始,这就是为什么公司领导必须遵循公司核心价值观,并表现出兴趣、好奇心和谦逊。领导者应该鼓励员工提供建设性的反馈,而不是明目张胆的指责,并从他们的错误中学习,以更好地表现。

此外,确定一种清晰和简洁的方式来描述公司的目标和使命,与团队沟通,管理工作,并每天继续加强它。

2.增加新员工培训时间

当你让一个新员工入职时,确保他们拥有所有他们需要的资源,以在他们的角色上取得成功,并清楚地了解公司文化是很重要的。由于地理距离和可能的时区差异,全职远程工作人员可能需要更长的时间才能上船。但是,最好是增加你估计的入职时间,而不是强迫新员工在他们还没有准备好之前就开始自己工作。

如何实现:制定一个清晰的新员工入职计划,为新员工安排所有必要的会议,让他们认识所有正确的人、项目和流程。你也可以在一开始就给新员工一些小任务或项目,并把他们介绍给他们的同事,以确保他们得到所需的所有指导。

这不仅是在新员工入职过程中减少裁员的好方法,而且还有助于在新员工中建立一种社区感和归属感。

3.清楚地定义员工应该如何一起工作

每个组织对远程工作的要求都有不同的看法。有些公司要求员工每天工作固定的时间。另一些公司则更为灵活,采用基于截止日期的方法,要求员工完成每周和每天的任务,而不必担心每天花了多少时间。

根据组织中远程工作的类型,您应该为员工之间的协作和交流设置明确的指导方针。

如何实现:写入和共享优化远程工作的沟通以及协作指南,其中包括关于聊天、电子邮件礼仪和回复时间框架的最佳实践的细节。你应该包括与同事沟通的最佳方式、与其他员工沟通的最佳时间,以及公司用于不同类型沟通的主要工具。

培养公司文化的最佳实践

建立紧密的团队关系以避免孤立

远程员工在家工作,他们没有机会与同事建立更私人的联系,这对他们一起工作和建立同志情谊来说是一个挑战。它还会导致员工感到与团队的其他成员隔绝。

你可以做以下几件事来建立紧密的团队关系:

  • 为员工创造有趣的交流渠道,让他们通过共同的兴趣如烹饪、电影或健身来建立联系
  • 在视频聊天中组织虚拟团队建设会议
  • 鼓励员工进行与工作无关的交流

让面对面的会议成为例行公事和优先事项

与同事面对面交谈是无可替代的,即使是通过屏幕。它有助于培养公司文化,并让员工感到相互联系。这也有助于建立信任,让人们觉得自己是团队的一份子。

  • 为经理安排时间,与团队成员定期举行1:1的会议,以了解他们的问题或挑战
  • 如果可能的话,让每个人都必须参加视频会议,以强化价值观和面对面的互动。

组织公司活动

协调和组织全公司范围内的活动,以帮助推广公司文化,并分享领导层为帮助和支持员工所采取的所有步骤。你可以在全公司范围内,甚至是部门范围内举办网络研讨会、培训会议、异地和静修。

他们的想法是,通过把不同部门的人聚集在一起,即使是虚拟的,来举行例行活动,保持公司的价值。

  • 举办网络研讨会,让公司领导层回答员工提出的问题
  • 启动全公司范围内的虚拟竞赛,比如“问答之夜”或“宾果游戏”,并提供有趣的奖品
  • 将员工召集在年度静修会上,一年一两次

要创造一个积极向上的企业文化,了解你的员工想要什么

如果您没有运行完全远程组织的经验,那么您可能第一次就不能正确地运行它。这就是为什么要从员工那里获得关于当前公司文化举措的反馈,以了解哪些可行,哪些行不通的原因。定期征求反馈意见,反思自己的所有努力,并根据需要做出调整,以创建一个强大的、一致的在线公司文化。