一名新员工展示了他们的公司在第一个月内携带的公司在他们上面的工作。如果船上成功,那么他们将立即开始贡献并在新角色中感到舒适。如果有信息差距或新员工留下了自己的一切,他们可以落在他们的同事后面,感受到戒烟的冲动,或危险。

通过远程位置,onboarding更为重要。新的偏远工人没有与导师/经理在办公室或任何动手学习的团队中遇到团队的奢侈品。他们需要彻底解释的一切并始终拥有在线资源,以检查它们是否有任何疑问。

最重要的是,因为他们没有和办公室一样的资源,你必须验证他们是否有在家里有效工作的设备。

在下面,我们为您列出了此旧式清单中的七个初始步骤。你也会发现为什么提供办公室工作站是必不可少的。密切关注它们,远程车载流程应该是微风。

7个步骤中的远程员工

1.通过电子邮件发送合同和其他法律文件

由于此职位是遥控器,您将必须向您的新遥控器发送电子邮件和任何其他法律/税务文件(如美国的W-9形式)。

您可以在2021年轻松完成这一点。有软档,justworks或Deel等产品,使其能够轻松发送电子文档和接收电子签名。

2.创建一个公司手册,发送权限

对于一个新的远程员工来说,熟悉公司总是有一个学习曲线。早点告诉他们这些信息会让他们在上班的第一天就做好准备。

一种方法是通过谷歌驱动器或像concept或Basecamp这样的产品创建公司手册或员工手册。这将是新员工可能提出的任何问题的真相来源,也将是现有员工的参考。你可以根据项目和部门将其划分为多个部分,并确保所有重要的过程和程序都在那里。

此外,不要忘记创建新员工所有程序的列表,新员工需要从CRM访问Gmail,并通过他们的邀请寄出来访问它们。

3.熟悉他们的团队。

虚拟团队需要持续沟通和协作。你不希望你的新员工感到害羞,不愿意寻求帮助。

对于他们的第一个月,每位团队成员和另一个部门的成员一起拨打他们的日历。这样,他们会对整个组织感到欢迎,并知道谁达到任何具体问题。

它也很有用的是将虚拟伙伴分配给始终有一个联系人。

4.发送设备请求

为了确保远程员工拥有有效工作的工具,您应该发送一个快速调查以了解他们当前的工作站。调查应该询问它位于哪里,他们当前的电脑设置,他们正在使用什么家具。然后你可以给他们一笔津贴来填补空缺。

您正在与新员工建立信任并投资其生产力。188宝金博网站

这常常被遗漏了采访过程中,即使您的公司不提供设备,就是了解他们所提供的东西以及推荐购买的东西至关重要。

5.制定入职计划。

在这个计划中,您和远程工作人员应该为他们在工作前三个月内完成/学习的内容来设置30,60和90天的目标。理想情况下,它应该在第一天发生。

新的远程员工入职目标可以为你和远程员工在新岗位上的期望增加一些视角。对于没有经验的员工,你可能需要帮助创建目标,更有经验的员工应该不会有困难独立写一个清单。

6.安排一对一。

这个会议将是你的远程员工询问关于公司、程序或他们职位性质的任何问题的最后机会。会议应该在第一周结束时举行,那时他们已经与团队成员见面,开始着手他们的第一个任务,并研究了公司手册。

7.确保他们感到舒适,并在每个月的月底安排他们的报到。

提供任何信息,您的新团队成员已被提出或提交给他们的经理(如果您是他们的经理,则应该已经拥有它)。您的远程员工此时应该感受到该职位的感觉,但您仍然应安排每月核对来确保他们舒适,并符合其30-60-90日计划的目标。

在远程入职过程中提供工作站的好处

一个超过700名偏远工人的调查调查发现,近一半的人将家庭办公室津贴列为他们最想得到的福利。然而,在同一项研究中,他们发现只有三分之一的人从自己的公司获得了这种好处。


为您的远程员工提供工作站有许多好处。

不合适的椅子或桌子会导致慢性颈部或背部疼痛.为远程员工提供完整的符合人体工程学的办公室设置可以帮助您确保员工的健康和安全。劳损和扭伤占所有工人工资的30%。你不希望为远程员工的背痛负责,而这是你可以轻易避免的。

世界各地正在涌现的新法律使远程工作成为一种合法权利。西班牙最近通过了一项法律,要求雇主与远程员工签订合同,规定他们将为员工提供什么。

德国已经开始提供六百欧元退税,以涵盖家庭办公室设置成本。加利福尼亚州要求企业为远程员工报销任何与业务相关的费用。通过在您的入职计划中包括工作站,保持在这些趋势的前面。

最后,还有招聘的好处。多达三分之二的美国人表示,他们可能会在2020年离职。提供额外的津贴可以给你额外的优势,让你在一流的候选人选择的公司中扮演一个角色。

如何建立新员工的家庭办公室

正如我们上面提到的,第一步是发送调查或请求,以查看员工已经拥有什么和他们需要什么。这样,你就可以避免运送不必要的物品。

一旦你知道你的新远程工作者想要/需求的设备,你可以尝试一家公司咆哮.Growrk是一个聪明的家庭办公平台,能够在世界各地运送办公设备。他们拥有各种各样的选项,从耳机到坐立的桌子。

结论

onboarding是一个必要的过程。正确完成后,它可能导致生产型员工,这将长期与您的公司留在一起。按照上面的步骤,您的远程团队onboarding将取得成功。