数字船上

就在几年前,家庭(WFH)的工作主要用于描述从沙发或咖啡店工作的自由职业者。今天,它被认为是新的正常 - 甚至是顶级公司推特和懈怠已决定为员工提供WFH永久选择。

然而,这种范式转变带来了一系列新的挑战。现在,人们戒掉了他们的工作,找到了新的家园的舒适。因此,企业需要招聘,采访和船上新员工经常没有办公室旅游奢侈,与同事会面和迎接。

虽然许多组织的新手,在线onboarding可以作为一个人的过程和有效的过程。在这篇文章中,我们将讨论五个原则,以基本的数字船上策略,并确保恒星员工体验。

培养沟通

当一个新的招聘开始在办公室工作时,经理可以经常与他们一起检查以确保一切顺利。然后,有休息室和咖啡区,新人可以社交。

通过虚拟船上,新员工通常会觉得脆弱和焦虑。这就是为什么有效的沟通 - 无论是通过视频会议,电子邮件,电话还是企业聊天 - 都是至关重要的。一些最佳做法包括分配员工可以转向任何与工作相关或社会问题的工作伙伴。

我们自己使用一系列工具和方法来保持联系:

  • 一个带有常见问题解答部分的格子板和新人在最初几周内可能需要的所有信息。我们还添加了队友照片,以便新员工可以从一开始就把脸部放在姓名。
  • 每日同步 - 通过语音或视频 - 讨论议程并确保每个人都知道发生了什么。
  • 新租用可以在方便的时候致电任何员工谈论各种各样的事情。

无论您选择的通信卡切度如何,最重要的是让新人感到欢迎和一部分紧密编织的团队。

装备你的劳动力

成功的船上始终在员工的第一天开始。为了确保新租用不会随时浪费,需要建立并准备好工作站。

但现在员工开始在家开始工作,您需要确保新租用可以访问所有必要的设备,如笔记本电脑,监视器,耳机或移动设备。IT部门可能需要安装所有必要的程序和软件,包括远程员工可能需要的企业VPN解决方案。当然,这些设置活动 - 无论是远程还是在IT部门 - 需要在新员工获取计算机之前完成。

拥抱数字

如果您还没有转换为电子文件,那么它很快就会这样做。无纸化方法不仅提高了生产率和减少了处理时间,而且还降低了行政成本。188宝金博网站

手册,手册和公司政策都可以以数字形式提供给远程员工。员工培训也可以远程组织 - 以及与人的学习相同的效率。您甚至可以使用特殊的工具和自定义软件Zoho Creator.简化HR工作流程,并轻松跟踪申请人的状态。

把自己放在员工的鞋子里

无论您是建立新产品还是改善内部流程,它都是一个好主意,让自己进入最终用户的鞋子。在船上的情况下,这是您的新员工。

即使您已经招募了数百名员工离线,遥控车间仍然是未知的领域。使其尽可能顺利,请考虑可能出现的瓶颈以及您的远程员工可能在该过程中经历的问题。由于昨天没有发生转移到遥控作品,因此您已经远程雇员已经驻留了机会。然后,您可以从错误的错误中吸取教训,如果有的话,以继续改善新员工的远程船上体验。

但即使是你的第一个竞技场,别担心。获得员工观点的最佳方式是建立端到端员工经验之旅地图(如果您想要收到完整的图片)或只是映射船上阶段。要使旅程映射尽可能有效,您需要将其基于实心,高质量的数据。所以,做你的研究,收集反馈,不要忘记要求新人评价船上过程并建议改进。您可以利用这些见解来持续增强您的船上程序并将其转化为强大的保留工具。

给它时间

最后,新员工最需要的是时间。即使在办公环境中,需要一段时间才能在一份新工作中学习绳索。但是,当它远程发生时,学习曲线可以陡峭。请记住这一点,不要急于进程。否则,新租用可能会错过一些重要的事情,后来将转化为工作问题,不必要的压力和更高的营业额。

包起来

随着全球劳动力越来越远的,前台燃烧器需要可靠和有效的数字车载。但是,在办公室设置中的工作可能无法在数字工作场所工作。

为了使您的在线船上计划取得成功,映射您的员工旅程,建立清晰的沟通渠道,并提供所有必要的设备。并记住,改变不会发生过夜,随着时间的推移,你将熨烫所有的扭结。

图片By.穆罕默德哈桑Pixabay.