5个基于云的解决方案对人力资源行业的好处

人力资源部门处理多个关键功能,例如招聘,入职,绩效管理和员工数据管理。不同人力资源功能的一个共同特征是它们在数据处理上很大。在基于云的解决方案(例如PeopleSoft)到达之前,经理们被使用来处理关键的人力资源流程,例如员工数据管理和绩效管理离线或内部平台。

典型的情况是,尽管PeopleSoft等应用程序处理关键功能,但其他应用程序(许多内部开发的拼布)旨在实施人力资源业务流程。

由于这种类型的IT体系结构,企业需要处理许多与数据有关的问题,并遭受次优的过程效率。此外,开发和维护这些IT系统的成本也很高,需要大量的IT人员配备。随着云的出现,从较低的维护成本和减少IT人员配备要求方面,人力资源部门已经开始为人力资源部门带来许多好处。让我们看一下人力资源行业云的5个最大好处:

改善招聘功能

人力资源部门的核心职能之一是招聘和入职。像大多数人力资源功能一样,招聘过程很重,涉及简历的处理,面试时间表,面试反馈的整理和工作机会推出。多年来,通过软件应用程序管理了一些简历处理等过程,而其他过程继续依靠手动处理。人力资源管理人员习惯于在招聘职能中发生错误,混合UP和不同步的情况。

企业可以通过使用基于云的软件来避免许多此类低效率。基于云的软件是为了在云中进行的大部分计算而设计的,具有各种设备类型的访问通用性。在这种情况下,许多与招聘相关的过程都以有效的方式在线进行,如果使用了基于云的HR解决方案,企业可以为申请人实施单点跟踪,从接受简历到筛选,面试时间安排和推出工作优惠。

基于云的软件的使用还提供了高质量的数据分析。例如,薪资数据可用于付费基准。与上次雇主,大学或大学有关的数据可用于得出有关候选背景与保留期间之间关系的结论。从字面上看,天空是这种人力资源分析的极限。

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提高员工满意度和业务效率

基于云的人力资源解决方案可以标记的另一种途径是通过使许多数据重型流程自动化。此类任务和过程的列表很长。它包括时间表提交,休假申请,绩效评估,员工数据的自我更新,例如地址和紧急联系人,所得税声明,W2下载,自我证明,例如《行为守则协议》以及信息安全政策。通过云软件启用这些功能可以消除大量文书工作,减少错误数据的错误和实例。它还提高了员工的满意度和整个业务效率。这样做可能会有一些切线的好处,这可能会产生令人惊讶的影响。

例如,基于云的自动化的实现可以对流失产生明显的影响。第二个区域是成本。虽然云软件的维护确实消耗了大量的美元,但如果您在可获得的美元节省的背景下考虑这笔费用,那么从长远来看,净ROI非常重要。还要考虑通过安装云软件可以启用合规要求的程度。单击单击,您可以获取报告以满足各种合规性需求,例如时间表的合规性和员工遵守自我证明。

加强你的雇主品牌和声誉

当今的大多数企业都面临着在多个方面的人才的持续“战争”,试图在市场上被潜在人才,客户和潜在客户注意到。您可以获得重要的每一个微小的边缘,这非常重要。当您作为一家企业做出决定实施基于云的人力资源解决方案时,您正在以几种方式区分自己。第一,您向投资者,客户,供应商,分析师,媒体和广大公众发出信号,您是根据未来增长的愿景来准备大规模投资的人。其次,这是您渴望和在市场前沿的渴望和能力的强烈迹象。因此,您的品牌和声誉明显增强。

自动软件更新使您能够跟上合规性

人力资源是组织的一项功能,非常关注合规性方面。一个很棒使用基于云的解决方案的优势与现场托管的应用程序相反,软件更新会及时自动,准确地进行。从合规性的角度来看,这具有巨大的价值。

每年都会弹出新的业务法规,例如员工数据的隐私要求和相关规范。这些法规中的大多数要求组织频繁地生成全面的报告,并证明任何软件都符合最新法规。基于云的解决方案有助于这两个方面。由于基于云的解决方案由专业供应商维护,因此相关应用程序经常根据最新法规进行更新。同样,考虑到应用程序具有内置高级报告功能的事实,出于合规目的生成报告也成为一项容易的任务。

提供数据安全

首次与云供应商签约的企业通常会对他们的数据掌握在供应商手中的安全程度。对于人力资源相关数据,隐私敏感的数据更加重要的是,许多人口统计学和财务信息。

事实是,当您合同以部署基于云的HR解决方案时,供应商可以更好地照顾应用程序和数据的安全方面。这主要维度是云软件是为了从头开始的安全性而设计的,应用程序和数据被远程托管,并且只需在需要时发送到客户端的加密数据。该方面的第二维度与管理和限制物理访问和基于ID的数据访问有关。云供应商也更好地照顾了这一点。

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