工资单软件

管理工资单是大多数企业的常规过程。当然,例行且直接是两个截然不同的事情:事实上,许多小型企业发现自己每周都在努力完成薪资计算!有许多不同的原因,例如犯错误或丢失的截止日期,但是幸运的是,这些挑战都可以通过使用来克服小型企业的薪资软件呢手动管理工资单可能适用于非常小的公司,但是随着您的运营扩大,至关重要的是,您至关重要找到一个更高效的系统管理您的工资单。如果您的公司目前正在努力维护富有成效的工资部门,请继续阅读以了解如何使这些困扰消失!

1.人为错误

工资单员工犯错误;它发生了。不幸的是,美国国税局(国税局)在犯错时的宽容远不如普通人,尤其是在工资单上。最坏的情况,一个简单的错误被忽略了,可能会导致IRS的罚款和其他处罚,您肯定想避免这种情况。根据最近的研究大约40%的小型企业由于人为错误,每年都会从IRS征收845美元或更多的罚款。幸运的是,尽管人们很容易不时犯错误,但计算机却不是。这就是为什么切换到自动薪资系统会如此有益的原因:它消除了因人为错误而受到罚款的风险!当然,知道您的员工正在适当地补偿每个工资期,也是一个有用的因素。

2。处理时间

即使您的团队能够成功处理薪资而没有任何错误,也可能需要花费一些时间。要使用内部专家更快地处理工资单,您需要加入更多工资人员,这增加了间接费用。可以通过使用薪资软件来处理工资单来避免这种情况。自动薪资系统可以在几分钟内完成工资单,从而使您可以实际缩小薪资人员的身份,而无需牺牲准确性或效率。软件解决方案通常以每个雇员的基础收取花费少得多而不是雇用额外的工资人员。

3.维护管理良好的记录

无论是放错位置的文件夹还是文件管理系统的结果,维护可以轻松访问的记录是一个挑战,如果您保留纸质记录,这都是一个挑战。随着公司的扩展,它几乎变得不可能。记录分布在多个文件夹和文件柜中,使得即时访问和混乱可能。因此,许多公司选择维护数字记录反而。如果您使用薪资软件解决方案来维护薪资记录,则可以通过使用“搜索”功能立即访问员工和薪资信息,从而使检索和编译信息更快地更容易。

4.超支

如果您仍在管理纸上的工资单,则实际上是在窗外扔钱。与替代方案相比,软件解决方案提供更快的处理,准确的计算,有组织的记录和更低的价格。而平均工资专家费用每年$ 46,327雇用,使用薪资软件每年可管理20名员工的公司每年1,440美元!您很可能还雇用其他员工来管理您的人力资源部门,但是通过使用多合一的工资解决方案,您可以节省更多的资金,使人力资源和工资单自动化!

5.错误地对工人进行分类

对于非常小的公司来说,这不太可能构成很多问题。但是,随着您的业务扩展,很容易忽略细节并意外地将工人分类错误。实际上,员工错误分类发生在多达30%的企业在美国!不幸的是,这可能是一个非常昂贵的错误。对于员工,您负责从薪水中扣除扣除额;有了承包商,您不是。混淆两者可能会导致无缴税,来自国税局的罚款,需要重新发行薪水并激怒您的员工队伍。如果您使用小型企业薪资软件,那么此类监督就不会成为问题,因为该系统可以根据其工资频率和其他因素来识别工人类型。如果它检测到差异,系统将提醒您,以防止情况失控。

概括

提供更快的处理,准确的计算和潜在的节省资金,将工资软件用于小型企业的优势远远超过了切换到新的工资单系统的轻微不便。如果您已经进行了切换,那么恭喜:您在游戏领先!如果没有,今天是升级您的系统并改善薪资流程的最佳一天。

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