多任务处理如何伤害团队生产力以及您可以做些什么188宝金博网站

每个经理都希望一个团队可以同时在三个或四个不同的任务上工作,不是吗?有效的工人应该能够从他们的日常任务中枢转,以回应客户和管理的电子邮件或请求,或者在它出现时跳跃紧急任务。毕竟,一个可以多阵阵的团队将在一半的时间内获得两倍的工作,对吧?

错误。在短期和随着时间的推移中,多任务处理对工人来说有几个负面影响。

多任务处理的问题

研究表明,在多项任务之间分配您的注意力降低了您的效率,并严重伤害了您的工作质量。事实上,伦敦大学的一项研究展示多相所经营的工人正在有效降低他们的智商,因为它们的工作和产生的结果类似于可能预期的人,其中一个患有大麻或整晚熬夜。一位多任务队的研究人员表明,他们的智商分数下降了15分,将它们围绕了8岁的平均范围。

多任务处理也可以对工人的生活质量产生一些长期影响,导致过度的压力和早期倦怠,如果它持续时间太长。反过来,这可能导致不满意的客户,绩效差,绩效评价差和高级营业额。突然,“高效率”并不是如此高效。

那么我们怎样才能提高生产力?188宝金博网站

在更短的时间内填补更多任务不是提高生产力的方式,但是当我们面临巨大的任务时,它似乎是我们的天然本能。188宝金博网站那么,有哪些替代方案可以管理,鼓励他们的员工避免这种有害的做法?

1.消除分心

这不仅仅意味着关闭电视或设置浏览器以阻止在工作时阻止社交媒体。通知和即时通讯程序,即使是那些与您的工作相关的人,也可能伤害您的团队的生产力188宝金博网站

小中断可以吸引他们的注意力,脱轨他们的工作流程,这可能需要一些时间来重新启动。即使您的一天只需要几秒钟,那么那些秒即可快速加起来,减少您的工作质量。坚持常识工作日程。

关闭通知和即时消息程序程序。相反,在您将检查和响应电子邮件和其他消息时,设置特定时间。

2.管理工作流程

在类似的静脉中,管理人员应该仔细管理工作人员的工作流程,并在不发送额外的工作时知道何时何时何时何时何地送达。当管理者反复发送只需要几分钟的紧急 - 甚至不是所需的任务时,您会更加困难及时完成定期任务。特别是当有截止日期接近时,管理层应避免立即添加低优先级任务。

3.正常委托

使用案例管理方法对您的员工的工作负载和专业化致以关注您的员工的工作负载和委派。PNMSoft将案例管理定义为“知识工作者处理非结构化工作的方法,”意思是管理者应该为员工制定特定的流程,以便在工人之间正确传播工作,并为其工作流程带来结构,效率和可衡量的结果。

4.定期休息

佛罗里达州立大学的研究已经表明,在几个领域的顶级表演者通常在不间断的90分钟的块中工作,在会话之间休息。“从长期练习中最大化收益”,“SE研究的研究人员K. Anders Ericsson教授说:”个人必须避免疲惫,并且必须将练习限制在每天或每周完全恢复的金额基础。”

虽然可能很诱人鼓励马拉松工作会议,但较短的爆发往往会产生更好,更一致的结果。

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