处理工具

无论你身处何种行业,虚拟办公室都比传统办公室有一些优势。虚拟办公室几乎没有技术成本,没有通勤时间,也更低的管理成本,这对小企业主尤其有利。

如果你想建立自己的虚拟办公室,这一点很重要,你有正确的技术手段到位,帮助提高生产力,产生较低的周转率,并保持您的业务顺利,高效运行。188宝金博网站考虑到这一点,这里有七种类型的,这将有助于建立虚拟办公室的高科技工具。

网络语音电话系统

要使虚拟办公室正确运行,重要的是要有一个可靠的电话系统。VoIP系统提供了多种功能,有效的客户交互和使会议电话简单和直接。如果你在远程工作,大多数电话系统都不能很好地与实体机构和远程工作环境相结合,这就是为什么你应该考虑使用VoIP。你可以看看这个VoIP工作室审查,这将有助于你要下定决心上选择哪个选项。

大首选:

  • RingCentral
  • 沃尼奇
  • ooma公司

视频会议

与员工交流时,保持沟通渠道畅通是很重要的,所以使用视频会议工具,如Skype和放大可以很好地直观地看到你的团队,召开信息丰富的会议。由于技术的发展,你可以通过多种方式与员工保持联系,并确保你的运营中出现的任何问题都能得到快速有效的处理。只要你们都有可靠的网络连接和网络摄像头,会议可以在世界任何地方举行。

大首选:

  • 放大
  • 进行交流
  • 谷歌满足

在线传真服务

尽管在线传真服务已经存在了十多年,但许多企业主并不知道它的存在。如果由于冠状病毒大流行,您现在正在远程工作,在线传真使发送和接收数字格式的文件变得简单和直接。根据你选择的服务,文件可以通过智能手机应用程序、在线门户网站和电子邮件发送和接收。

大首选:

  • RingCentral传真
  • 传真+
  • Fax.com

项目管理软件

无论企业自己所处的领域,这是至关重要的,你可以很容易地访问数据,同时远程工作。您的信息和数据应该放置在一个集中的位置 - 这包括像日历和联系人,开票和时间跟踪。专门的项目管理软件可以帮助你的游戏,并帮助您更有效地管理你的时间。当设置了一个虚拟办公室,你需要了解的重要性时间管理,因为这是关键,当涉及到项目和任务的工作时秉承的最后期限。

大首选:

  • Trello
  • 团队合作项目
  • 大本营

扫描工具

如果你的公司还没有向无纸化办公转变,那么现在就是最好的时机。随着社交疏离措施在全国范围内到位,电子备案要求有望增加,并成为新的规范。要完全实现无纸化,您需要确保所有远程员工都能使用可靠的扫描仪。有很多扫描应用程序,你可以从中挑选,可以有利于你的操作。

大首选:

  • Adobe扫描
  • 天才扫描
  • Scanbot

“语音听写

有许多语音到文本口述技术工具,可以增强您的虚拟办公室和提高生产力188宝金博网站在雇员身上。语音识别技术简化了文档创建过程,使您可以避免传统的听写过程中低效且耗时的来回切换。你所需要做的就是对着麦克风说话,然后看着文字立即出现在屏幕上,而不是把口述磁带交给工作人员来打字。

大首选:

  • 谷歌文档语音输入
  • 苹果听写
  • 龙的专业

协同文字处理工具

现在是一个伟大的时间去思考如何使用在线文字处理技术工具,特别是如果你建立一个虚拟办公室。使用这个工具,可以登录任何支持互联网的设备和使用文字处理工具在云中创建文档,你可以在一个方便的地区网上商店。大多数软件有内置的协作工具,这使得它更容易为你和员工一起同时进行实时工作。有各种各样的在线文字处理工具,挑选,所以最好到比较和承诺的人之前权衡了利弊。

大首选:

  • 谷歌文档
  • Microsoft Word在线
  • Etherpad

远程工作已经越来越普遍,由于冠状病毒流行,许多公司认真考虑使其成为一个永久的特征,由于它具有的好处。但是,如果你已经决定从物理环境转换公司到虚拟,这是至关重要的,你有正确的技术工具和软件运行生产作业。

远程公司面临的最大障碍是沟通,所以一定要对上述技术进行投资,并告诉员工他们可以做出的任何改进。

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