处理工具

不管你是什么样的行业,有几个好处,虚拟办公室,比传统的。虚拟办公室旁边有没有技术的成本,没有通勤时间,并降低管理成本,这对于小企业主特别是非常有益的。

如果你想建立自己的虚拟办公室,重要的是你有正确的技术工具,以帮助提高生产力,产生较低的流动率,并保持你的业务平稳和高效运行。考虑到这一点,这里有七种技术工具可以帮助建立虚拟办公室。188宝金博网站

VoIP电话系统

对于您的虚拟办公室能正常运行,但你有一个适当的可靠的电话系统是非常重要的。VoIP系统提供了多种功能,有效的客户互动并进行电话会议简单明了。如果你在远程工作,大多数电话系统并不用砖和砂浆机构和远程工作的情况,这就是为什么你应该考虑使用VoIP配合良好。你可以看看这个VoIP的工作室回顾,这将帮助您决定选择哪个选项。

热门推荐:

  • RingCentral
  • Vonage公司
  • 乌玛

视频会议

这是至关重要的通信线路与员工互动时继续开放,因此,使用视频会议工具,如Skype和缩放可以是一个伟大的方式来直观地看到您的团队并保持信息的会议。随着技术的发展,也有吨,你可以用它来保持联系与员工,并确保您的操作中的任何问题都处理了迅速而有效的选择。只要大家有一个可靠的网络连接和一个摄像头,会议可以在世界任何地方进行。

热门推荐:

  • 缩放
  • 去会议
  • 谷歌相约

在线传真服务

虽然网上传真服务已经提供了十多年,很多企业老板都没有意识到它们的存在。如果你现在远程由于冠状病毒疫情的工作,网上传真使得它容易和简单的发送和接收数字格式的文档。根据你选择哪个服务,文档可以通过智能手机应用程序,门户网站和电子邮件的发送和接收。

热门推荐:

  • RingCentral传真
  • 传真加
  • Fax.com

项目管理软件

无论您所处的业务领域是什么,您都可以在远程工作的同时轻松地访问数据,这一点至关重要。你的信息和数据应该放在一个集中的位置,这包括日历和联系人、发票和时间跟踪。专业的项目管理软件可以帮助你的游戏,并帮助你更有效地管理你的时间。建立虚拟办公室时,您需要了解时间管理,因为这是在项目和任务工作中遵守最后期限的关键。

热门推荐:

  • 特雷略
  • 团队合作项目
  • 大本营

扫描工具

如果你的公司是不是已经向无纸化办公转变,有没有更好的时间比现在这样做。随着全国各地的地方社会隔离措施,电子申报需求预计将增加,并成为新的常态。要完全实现无纸化,你需要确保所有远程员工可以访问一个可靠的扫描仪。有很多扫描应用程序,你可以从挑选有利于您的操作。

热门推荐:

  • 的Adobe扫描
  • 天才扫描
  • Scanbot

语音到文本听写

有许多语音到文本听写高科技工具,可以增强您的虚拟办公室和提高生产力188宝金博网站员工之间。语音识别技术,简化了文档的创建过程,使您能够回避低效和耗时来回多数民众赞成参与传统的听写过程。而不是口述的磁带,你必须亲自交给工作人员输入时,所有你需要做的就是对着麦克风和观看文本瞬间出现在屏幕上。

热门推荐:

  • 谷歌文档语音输入
  • 苹果听写
  • 龙专业

协作字处理工具

现在是考虑使用在线文字处理技术工具的好时机,尤其是如果你要建立一个虚拟办公室。使用此工具,您可以从任何支持internet的设备登录,并使用云中的字处理工具创建可以在线存储在一个方便的区域中的文档。大多数软件都内置了协作工具,这使得您和员工能够更轻松地同时进行实时协作。有各种各样的在线文字处理工具可供选择,所以最好在使用之前先比较一下利弊。

热门推荐:

  • 谷歌文档
  • 微软的Word在线
  • EtherPad的

由于冠状病毒(coronavirus)的流行,远程工作变得越来越普遍,许多公司都在认真考虑将其作为一项永久性功能,因为它有很多好处。然而,如果你决定将你的公司从一个物理环境过渡到一个虚拟环境,那么你必须拥有正确的技术工具和软件来运行一个高效的运营。

最大的障碍是远程企业面对的是与沟通,因此请确保您在上面说话列出你的员工对他们可以做任何改进的技术投资。

图像来源:unsplash.com网站