社会交往

当你在一个实际的办公室工作时,社会交往就像走到你同事的办公桌前问他们一个问题一样简单。咖啡休息时间、午餐时间和日常团队聚餐有助于为员工创造良好的机会,让他们在工作之外建立联系,并与团队成员建立更好的融洽关系。

所有这些小小的非正式互动看似微不足道,但实际上却能对团队凝聚力和整个公司文化产生巨大影响。

但随着远程工作的开展,社交活动正在减少。由于大多数员工现在都在家工作,缺乏面对面的交流,这使得员工感到孤独孤独感与员工绩效降低有关,从而导致更多的工作倦怠。

对于计划实施长期远程工作现在,为员工创造虚拟机会,让他们以更社交的方式进行互动,以建立更好的关系,并与同事无缝合作,这一点至关重要。

以下是远程协作的主要挑战,以及在远程工作中重新创建社交互动如何帮助克服这些挑战。

1.分布在不同时区的团队成员

当远程员工遍布全球在不同的时区工作,协作和沟通可能会很困难。当你开始一天的工作时,你的同事可能已经停止了工作,反之亦然。这不仅会让远程团队难以互动,还会让员工感到与团队更加疏远。

当寻找重叠的工作时间来安排团队会议已经是一项艰巨的任务时,与同事进行社交活动几乎是不可能的。

如何克服:

  • 确定并标记所有团队成员的工作时间,以便在每个人都有空的情况下找到重叠的时间,并相应地安排团队会议
  • 安排与同事的1:1定期会议,以更非正式的方式相互联系
  • 为整个团队创建和共享会议笔记,确保每个人都在循环中。如果团队成员不能参加特定的团队会议,您也可以录制会议并与他们共享视频

2.不合适的协作工具

在远程工作时,尝试每一种新的远程工作工具是很有诱惑力的,只是为了看看它是否能改善协作。但是你使用的工具越多,对话就越孤立,与团队成员沟通就越困难。

而且,为一个团队工作的协作工具可能对另一个团队不起作用。找到适合远程团队需要的合适的协作工具非常重要,同时可以帮助您提高通信和效率。

如何克服:

  • 您可以建立一个数字工作区平台,它可以集成所有业务应用程序并集中通信,而不是尝试一起使用不同的协作工具
  • 为员工创建正式和非正式的沟通渠道,通过给员工一个单独的空间进行与工作无关的对话,鼓励员工进行社会交往。

3.缺乏办公室玩笑和活动

远程员工总是意识到占用了同事太多的时间。在家工作并非易事,每个人都明白这一点。因此,大多数远程团队都意识到他们一周内的会议次数以及这些会议的总时长。在调查中,65%的工人他说开会妨碍他们完成自己的工作。毕竟,如果员工花太多时间在会议上,他们将没有足够的时间来管理他们的实际工作。

直接进入会议议程,让你的互动集中在工作上似乎是个好主意,但这会让你没有时间进行与工作无关的对话。这样做的目的是为非正式的交流留出时间,让你的同事有机会表达他们所有的担忧、压力和疑问。

如何克服:

  • 经理们应该明白,直接跳过会议议程并不能弥补一个富有成效的会议。事实上,如果你只谈论工作,你就无法理解团队每天面临的问题和障碍
  • 在会议中抽出一些时间,给员工留出空间,让他们分享自己的观点和问题
  • 经理们还应该每月与每个团队成员安排一次1:1的会议,了解他们的表现,并询问他们可能面临的任何问题。

4.没有闲聊的时间

当您是远程团队的一员时,每次呼叫都需要阻止日历。你必须确保你的谈话值得安排一次单独的会议,你的同事在会议时间有空,你不会占用他们很多时间。

直接的结果是,大多数员工都不愿发起随意的谈话,因为没有人愿意花那么多精力安排与同事的随意会面。

如何克服:

  • 培养一种文化这鼓励员工进行更多的非正式互动,并与同事建立友谊
  • 介绍虚拟的咖啡约会,建立临时会议,没有议程,只是为了赶上同事。为了鼓励额外的联系,你还可以让这些虚拟咖啡约会跨部门进行

选择合适的工具来改进远程团队交互

仅仅要求你的远程团队成员进行社会联系是不够的。你需要积极创造机会和场合,以支持即兴的社会交往。同时,您还需要能够为这些交互提供平台的正确协作工具。

在已经扩展的数字应用程序套件中引入一个全新的工具,只是为了让员工进行社交交流,最终只会让事情变得更加复杂。此外,员工最终可能根本不使用该应用程序,因为它不是他们实际工作职责的一部分。

相反,您应该将所有与工作相关的数据、应用程序和通信整合到一个集中的数字工作平台中。通过采取统一的沟通方式,它可以帮助您创建一种远程工作文化,促进员工之间的互动和沟通。

摄影者安德烈斯艾顿像素