社会互动

当你在一个有形的办公空间工作时,社交互动就像走到你同事的办公桌前问他们一个问题一样简单。咖啡休息时间、午餐时间和常规的团队晚餐有助于为员工创造工作之外的联系机会,并与他们的团队成员建立更好的关系。

所有这些非正式的小互动可能看起来很小,但它们实际上可以对团队团结和整个公司文化产生巨大的影响。

但随着远程工作的出现,社交互动正在减少。由于大多数员工现在都在家工作,缺乏面对面的互动,这使得员工感到孤独而孤独与较低的员工表现有关,从而导致更大的倦怠机会。

对于计划实施的组织长期远程工作在美国,现在的关键是为员工创造虚拟的机会,让他们以一种更具社交性的方式进行互动,以便建立更好的关系,与同事无缝合作。

以下是远程协作的主要挑战,以及如何在远程工作中重新创建社交互动来帮助克服这些挑战。

1.在不同时区工作的分布式团队成员

当远程员工位于全球各地在不同的时区工作在美国,协作和交流很困难。当你开始工作的时候,你的同事可能已经把工作做完了,反之亦然。这不仅会让远程团队难以互动,还会让员工感觉与团队更加疏远。

当发现安排团队会议的工作时间重叠已经是一个大难题时,与同事进行社交互动几乎是不可能的。

如何克服它:

  • 确定并标记所有团队成员的工作时间,以便发现每个人都有空的重叠时间,并据此安排团队会议
  • 与同事定期安排1:1的会议,以更非正式的方式相互联系
  • 为整个团队创建并分享会议记录,以确保每个人都处于循环中。如果团队成员不能参加某个特定的团队会议,您还可以录制会议并与他们分享视频

2.不合适的协作工具

当远程工作时,尝试每一种新的远程工作工具只是为了看看它是否能改善协作是很诱人的。但是你使用的工具越多,对话就会越孤立,与团队成员交流也就越困难。

同样,对一个团队有效的协作工具可能对另一个团队无效。重要的是要找到合适的协作工具,以满足远程团队的需求,并实际帮助您同时提高沟通和效率。

如何克服它:

  • 与其尝试一起使用不同的协作工具,还不如建立一个可以集成所有业务应用程序并集中通信的数字工作平台
  • 为员工创造正式和非正式的沟通渠道,通过给员工一个独立的空间进行与工作无关的对话来鼓励社交互动。

3.缺少办公室玩笑和活动

远程员工总是意识到占用了他们同事太多的时间。在家工作不是一件容易的事情,每个人都明白这一点。因此,大多数远程团队都知道他们每周有多少次会议,以及这些会议的总持续时间。在一个调查中,65%的员工说开会妨碍他们完成自己的工作。毕竟,如果员工花太多时间在会议上,他们就没有足够的时间来管理自己的实际工作。

直接进入会议议程,让你们的互动集中在工作上,这似乎是个好主意,但这会让你没有时间进行与工作无关的对话。这样做的目的是为非正式交流留出时间,让你的同事有机会表达他们所有的担忧、压力和疑问。

如何克服它:

  • 经理们应该明白,直接跳过会议议程并不会让会议变得富有成效。事实上,如果你谈论的都是工作,你就无法理解你的团队每天面临的问题和障碍
  • 在会议中抽出点时间,给员工留出空间,让他们分享自己的观点和问题
  • 经理们还应该安排每个月1:1的会议,与每个团队成员一起了解他们的情况,了解他们最近的表现,并询问他们可能面临的任何问题。

4.没有时间闲谈

当您是远程团队的一员时,每个电话都需要被屏蔽。你必须确保你的谈话值得安排单独的会议,你的同事在会议时间都有空,而且你不会占用他们很多时间。

其直接结果是,大多数员工都羞于进行随意的交谈,因为没有人愿意花这么多精力来安排与同事的随意交谈。

如何克服它:

  • 培养一种文化哪种方式会鼓励员工进行更多的非正式互动,并与同事建立友情
  • 通过安排没有议程的非正式会议来介绍虚拟的咖啡约会,只是为了赶上同事。为了鼓励额外的联系,你也可以让这些虚拟的咖啡约会跨部门进行

选择正确的工具来改进远程团队交互

仅仅让远程团队成员进行社交联系是不够的。你需要积极地创造机会和场合来支持即兴的社交互动。同时,您还需要正确的协作工具来为这些交互提供平台。

在已经扩展的数字应用程序套件中引入一个全新的工具,仅仅是为了让员工进行社交交流,只会让事情变得更加复杂。此外,员工可能最终根本不使用该应用程序,因为它不是他们实际工作职责的一部分。

相反,您应该将所有与工作相关的数据、应用程序和通信合并到一个集中的数字工作平台中。通过采取统一的沟通方式,它可以帮助你创造一种远程工作文化,促进员工之间的互动和沟通。

图片由Andres艾尔顿Pexels