社交联系

COVID 19一直在改变人们与工作的关系。由于封锁在世界许多地方仍很普遍,远程工作现在已成为一种新常态。最近的一项调查盖洛普面板数据显示,3月份在家办公的员工比例从31%上升到59%,4月中旬则稳定在62%。由于这种流行病,大多数企业的劳动力都面临着难以置信的不确定性。根据目前所发生的一切,整个局势可以分为三个阶段。

第一阶段是健康和安全的阶段:在病毒爆发轰动了整个国家没有给任何时间,任何形式的积极措施。而这个第一反应是健康和安全,让员工走出大楼,或者如果他们仍然在办公室工作,确保没有采取像使用消毒剂和社会隔离措施等进行适当的安全防范措施

然后是第二阶段,相位其中大多数公司仍然是:现在几乎每个人都已经疏散他们的工作场所和正在远程它是由家庭责任制和管理,以确保工作的实际发生。

然后是第三阶段许多公司已经开始进入这一阶段。许多公司现在面临的一个大问题是,如果他们的收入下降,或者如果有员工不能远程工作,从薪酬的角度来看,他们能做些什么?公司应该如何管理他们的薪酬策略,既要帮助员工,又要检查公司业务的财务状况?

这里要考虑的另一个事实是,很多企业甚至没有这种流行病爆发前有一个远程工作方针。而一个错误的一些公司正在为他们现在试图确定的远程工作政策应该是什么样的细节和轮廓。这是来不及做,现在因为员工已经开始在家工作。

在这样的时候,人力资源部门必须发挥了巨大的作用,当它涉及到管理他们的员工,这一切开始与正常通信。那么,到底有什么可以为您做的频道与员工适当的沟通?

确保你的员工拥有可用的技术

检查你的员工有适当的工具来实现与劳动力的其余部分成功的沟通是很重要的。该技术是超过你的员工仅仅有一台笔记本电脑和一部手机。这些都是必要的,但还不够。你还需要确保你的VPN能够处理所有的带宽,并已采取员工适当的措施,以保护自己免受网络安全的措施。这也是很好的确保,如果你的员工有正确的质量摄像机,使有效的视频会议和他们在家中的互联网和无线网络连接是否稳健,足以应付自带的办公室工作的额外负载。所以这是一个步骤,确认员工已经得到了正确的工具和基础架构从技术角度。

在虚拟环境中进行通信的正确方式

拿着虚拟会议是新的东西,可以挑战,因为它是由具有实际的董事会会议完全不同。有一些点是公司领导者应该牢记,同时举办在线会议:

有一个议程:就像你必须要在一个实际的会议,传达的事情的清单,它做同样的在这里也很重要。尽量会议简短,并保持到如此地步,因为它可能很难保持劳动力从事长时间。

指定时间虚拟会议必须准时开始和结束。现在,你是会议的主持者,你必须提前进入网络空间,这样你才能确保一切都安排得很完美,并准时开始。如果参加会议的人数太多,最好找一个能帮你解决问题的联合主持人,他既是主持人,又是技术主持人。

社会互动:正如我们已经知道的,与员工互动对于建立信任感和与他们的融洽关系是非常重要的。尤其是像这样的时候,社会互动的需求比以往任何时候都要多。所以,与员工互动,询问他们的反馈,甚至和他们闲聊都有助于营造职场氛围。

装扮:在会议中有高管出席是至关重要的,而最好的方式就是穿上衣服,就像这是一个真正的工作场所会议一样。现在,你不必看起来像个百万富翁,但看起来聪明和品牌是重要的。确保你穿着正式,而不是只穿了一半,让另一半穿短裤。

管理工作流程

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它可以是具有挑战性的管理,特别是如果他们在不同的时区工作的远程工作人员。作为HR,它分配一个工作日程表指定每天的目标是非常重要的。你可以自己做两种或分配团队成员来设置他们的日程安排。它不应该是一个紧张的日程。它总是能够提供在工作时间表一定的灵活性是个好主意。最近的一项调查显示,73%的员工对自己的工作更满意因为他们的工作安排很灵活。

一旦工作日程被分配有必要监视,如果团队成员能够坚持的计划。有员工监视应用程序这有助于跟踪员工的工作进度。

它总是好的,以唤起员工之间的竞争感。否则,激励员工更加努力地工作,并给他们一个竞争的心态。

配置冲刺首先,这是一个完美的策略。您可以分配个别员工,甚至将您的工作人员分成团队,并共享他们必须完成的目标或项目目标。最后,用奖励或奖金奖励比赛的获胜者。

信任你的员工

有些公司倾向于本员工工作的情况比作一个下雪的日子,但在现实中,它不仅仅是一个下雪的日子,因为是什么时候事情会恢复正常不确定性。远程工作可以特别在此期间,为个人挑战,因为自带的工作进展管理家庭的责任。

因此,对于员工来说,遵循传统的工作时间表可能是不可能的。因此,作为一名人力资源经理,你应该更关注员工是否实现了正确的结果,而不是关注员工参与的流程或活动。只要确保任务已经完成,即使这意味着它们是在深夜完成的,或者是在不同的时间完成的,你也必须接受这一点。

现在,这是一件好事,分配办公时间,并在这几个小时的员工应该能够与人力资源或经理在线经理接触他们时沟通,什么时候他们可以提供对某种妥协制定并显示出来。所以,这是对人力资源的创造那里是人们的期望和外界才意识到这将是一个非常灵活和流体的情况窄的窗口时间。

创建一个虚拟聊天室

创建一个聊天室,公司不断开拓将是一个了不起的事情。团队成员可能这个虚拟平台上保留邮件。建立这样一个空间的唯一目的就是让员工觉得自己是在工作场所本身具有的灵活性与他们的团队进行沟通的重要问题。同时,确保这些聊天室不变成分心的原因,并从他们的工作目标岔开员工。

伴随着的是,这是很好的提供了另一种聊天室,员工可以有自己的小会谈,并筹聊天,就像他们在办公室里做的。这有助于创建相同的氛围,当他们周围的水冷却器和他们碰到他们的同事之一,有这个简短的与他们的社会交往的员工得到的。有一个很好的机会,而远程工作和全公司的沟通平台正是员工需要更新自己的心情一个可能会感到寂寞。

最适合这个目的的软件有Slack、Skype和Hipchat。如果你正在寻找免费软件Skype是你应该去的。但如果你正在寻找更有组织的东西,Slack应该是你的选择,因为它提供了一个特殊的功能称为渠道专为工作场所会议设计。

结论

现在每一个公司正在经历,因为COVID-19大流行的不确定性的阶段。在这样的时刻,的HR和管理者必须着眼于建设社区的意识,帮助他们的员工,并创建放心感,他们会想出一条出路。。

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