虚拟会议

企业内部员工会议的成本和价值可能是时间和金钱的主要消耗。许多研究分析了在工作会议上浪费了多少时间,大多数办公室职员可以轶事地证实这一点。

精明的商业领袖和高效的管理者了解不必要的会议的成本,并尽可能努力避免这种情况。这通常包括执行严格的会议程序,例如时间限制和只邀请那些需要出席的人。它还可以包括使用通讯技术远程召开会议,如Slack或Skype,以节省时间。

当Covid-19大流行爆发,英国(以及世界大部分地区)被封锁后,大多数办公室工作人员开始在家工作,自然地,花在会议上的时间也增加了。

在家办公意味着员工们再也不能跑到同事桌前问一个简短的问题,也不能在早上凑在一起了解当天的任务和目标。这导致人们花在在线会议上的时间增加,他们使用的是Zoom和Skype等应用。

英国现有的关于Covid-19的指导方针指出,任何可以在家工作的人(如大多数办公室工作人员)都应该继续这样做,因此花在会议上的时间在短期内不太可能减少。

考虑到这一点,英国领先的人力资源软件公司之一CIPHR的团队决定调查一下花在会议上的时间的真实成本,以及用这些时间可以做什么虚拟会议计算器

对于那些每天花一小时在工作会议上的人来说,他们拿着4.5万英镑的薪水,那么他们花在会议上的时间就相当于474英镑,即每月花在会议上的时间总计20个小时。计算器还显示,在这段时间里,你实际上可以自己制作厕纸了!

对于更资深的员工,比如办公室经理或行政人员,每周花在会议上的时间通常要多得多。

假设一名年薪12万英镑的高管把一半的时间(每周约20个小时)花在开会上,相当于每月5095英镑的惊人成本。或者正如会议计算器所示,哼唱两次生日快乐的同时洗手所花的时间是相同的,14400次!

关于虚拟会议计算器的发布,CIPHR的市场总监David Richter说:“这个新的计算器给突然增加的虚拟会议和聊天带来了一种轻松愉快的氛围,而许多组织正在适应这种氛围。”

下次你要发送虚拟会议请求时,请想一想:这可以换成电子邮件吗?邀请名单上的每个人都是真正需要的吗(还是有重要的人错过了?)真的需要一个小时吗,还是15或30分钟就够了?当你参加虚拟会议时,要尊重同事的时间,不要跑题。同样,虽然聊天应用是同事们非正式地保持联系的好方法,但太多的通知会让人分心。如果你想要一个不紧急的问题的答案,电子邮件可能是最好的选择。如果你需要一段时间来专注于一件事,那就把通知设置为‘请勿打扰’。”

他补充说:“请记住,虚拟会议和聊天应用只是交流信息的一些方式;对于重要的公告,组织可能会发现,使用CIPHR等专业人力资源系统的可用功能会更有效。”

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