调动和管理远程员工

在过去几年里,在任何地方工作的能力都没有失去吸引力。相反,远程工作为员工提供了更高程度的自主权,让他们觉得做好了做好工作的准备,并有一个有益的工作经历。然而,吸引和管理远程员工对雇主来说仍然是一项挑战,因为他们很难找到正确的领导风格、最好的工具和合理的投资回报。

根据全球工作场所分析和远程工作研究网络从2005年到2012年,远程办公的人数增长了80%,预计到2016年,远程办公的人数将达到390万;这比目前的水平高出21%。

参与远程员工

根据最近的研究,总的来说,远程工作能培养更高的敬业度盖洛普不过,这种情况只适用于工作时间占总工作时间不到20%的员工。

远程工作提供了自由的巨大优势。对员工来说,自主性是一种强大的敬业动力,使他们能够有效地管理自己,对自己的能力感到自信,并在更高的程度上执行任务。

员工们最欣赏这种远程工作方式的是,他们可以更容易地实现工作与生活的平衡。远程工作的灵活性,通过减少通勤时间和控制自己的日程,节省了他们的时间,提高了他们的生产力。188宝金博网站

它还允许员工微调他们的工作时间表,当天他们最有生产力的时间,同时采用了停机时间,以解决他们的个人问题。(在Hppy我们看到,在工作中登记的不愉快情绪的30%涉及个人事务,因此很难完全集中在规定工作时间内)

在另一方面,远程工作触及另一个重要参与驱动程序:友情和合作。的确,现在许多可用的协作工具正在做的,在将人们的接近越好,在网络环境下的表现非常出色,打破物理障碍。尽管如此,社会联系员工在工作经验不可能完全在网络环境中复制。

应对这一挑战的一个好方法是鼓励和支持远程员工,试图共同工作空间或环境中,他们可以通过人,他们享受而工作社会所包围,即使这些都不是本身的同事。

作为一名管理者,你应该把重点放在最大化远程工作的积极方面,并利用它们来保持员工的参与。

“技术就在这里;在任何时间、任何地点与人们进行沟通与合作都比以往任何时候都要容易。”

詹森·弗里德和大卫·海涅迈尔·汉森是《远程:办公室不要求

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以下是一些你应该尝试的方法:

  • 管理和计划工作的结果,而不是花费在任务上的时间。这也适用于办公室里的员工;
  • 制定一个工作计划,尊重员工的自主权,并对什么情况需要立即联系设定明确的期望;
  • 扩展灵活性以便共同商定的报告系统,是刺到远程工作的灵活性;
  • 充分利用技术手段(电话会议,网络会议和文件共享服务);
  • 为远程员工提供必要的资源以完成工作;
  • 认识到,即使他们是远程的,他们是一个团队的一部分;
  • 让他们了解公司的经营状况,确保他们始终与你的公司保持联系;
  • 不要忽视社会方面。尝试从事一些个人的会议,在那里你可以坦诚沟通,建立一个友爱的关系;
  • 有一个非正规的沟通渠道,在这里你还可以商量事情工作的主题之外;
  • 鼓励团队文化。即使你们大部分时间都在上网,你们仍然可以就共同的价值观、工作方式和沟通原则达成一致;
  • 认识到自己的努力和取得的成就;
  • 不进行微观管理。远程工作者应该有高度的责任感和自我意识,他们被选择的基础;
  • 尝试沿着这一年,你在哪里得到花了两天作为一个团队,讨论工作和个人问题至少两个下线会议;
  • 使用情绪监控工具来领先于员工的敬业度水平;
  • 建立一个反馈系统,以确保没有悬而未决的问题,挫折或被忽视的建议。

管理远程员工的有效工具

1.工作场所灵活性储蓄计算器

在开始使用远程工作团队之前,可以尝试全球工作场所工作场所分析储蓄计算器评估你的成本。

公司输入他们的员工数量,并计算这些数字在生产力、缺勤率和流动率方面的底线影响。188宝金博网站预算有限的中小企业,可以从这个计算器中获益良多,它可以评估他们的大部分钱将花在哪里,并把钱存到哪里。

2.Trello

我们自己用过Trello要有条理。它是一个非常可视化的项目组织工具,可以帮助你组织信息、任务和文档,并且可以很容易地与多个设备同步。

您可以组织您的工作空间中板,拖拽列表之间牌上你的董事会,并创建自己的工作流程。

3.Basecamp

37signals公司于1999年创立回为一个网页设计公司,并已演变成是一个软件公司,Basecamp作为他们的名字和主要产品。它的许多员工实际上是远程工作的。

作为一个项目管理工具,Basecamp提供了一个很好的工作空间,您可以在其中与远程团队协作,组织文件、任务和计划项目。根据我们的经验,这是一个非常可靠和容易使用的工具。

4.Mural.ly

适合你的创意需求,Mural.ly可用于远程头脑风暴和想法映射。这个工具促进跨学科合作,协助研究,创造性思维,想法共享和组织。

5. HipChat

HipChat是托管群聊天和视频聊天建立的团队。该工具支持与持久聊天室、文件共享和屏幕共享的实时协作。

此外,为了保持一些乐趣,它有定制的表情符号、机器人、动态gif、Instagram feed和Twitter通知。

6.松弛

松弛您可以为团队共享的项目、组和主题创建开放的通道。这是一个多功能的团队沟通系统,它集成了Twitter, Dropbox和谷歌驱动器。

值得一提的是自动完成、桌面、手机和电子邮件的可配置通知,以及上下文搜索功能。

7. DaPulse

DaPulse对于组织工作流程和保持团队对项目状态的更新非常有用。使用可视化路线图,你可以设定目标,创建板,分配任务,共享文件和保持持续的沟通。

您也可以发表评论直播上的文档,创建一个知识基础和标签的人。该工具集成了Pipedrive,谷歌驱动器和Dropbox。

8.Beesy.me

Beesy.me您可以轻松地管理合作项目,巩固信息和分配的行动组成员。这是一个伟大的笔记应用程序,还创建自动从你的笔记,做任务,让你优先考虑,并将其分配给团队成员。

一个团队生产力188宝金博网站工具,计划和协调行动,共享文件和富媒体,并从您的团队实时得到更新。

9.Hivedesk

Hivedesk帮助你跟踪远程员工的时间和生产力。188宝金博网站这个软件会让你知道你的团队中哪些成员目前在线,以及他们正在进行哪些项目。它还会定期截图员工的显示器,这样你就可以在工作时看到他们的进度。

您可以设置任意数量的项目(以及这些项目中的任务)。另一个很棒的功能是,员工可以在一天的工作中签到和退房,这样他们可以休息,而不用通知你他们何时回来。他们可以很容易地在项目之间切换,HiveDesk将跟踪他们在每个项目上花费了多少时间。

底线

科技进步的爆炸式增长重新定义了我们生活的方方面面,尤其是我们的工作方式。在当今的职场中,远程员工是一个很平常的方面,管理者必须用知识和资源来武装自己,让他们投入工作。

灵活性是管理远程员工的一大优势,但它也可能是一个挑战。每个团队都是独一无二的,因此,作为领导者,你需要根据团队的实际情况调整自己的策略,并在关系的基础上保持沟通。

在管理远程员工方面,您还能与我们分享哪些其他工具和最佳实践?

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