2020年打破了世界上所有的规范。由于整个世界都在经历自我隔离、隔离和封锁的不同阶段,企业无法继续它们典型的办公室任务。因此,世界通过雇佣“在家工作”找到了暂时的缓解。
现在,当疫苗的希望最终显示隧道尽头的光线,而且商业世界正在将其齿轮转向“回到办公室”的班次,预防措施和安全仍然无法忽视。因为它并非全部关于弯曲曲线,所以雇主必须附有智能解决方案,智能解决方案将工作与办公室工作效率有关,称为混合工作场所模型。

混合工作场所模型

世界各地的雇主们都在问一个普遍的问题:“如何才能实现一种混合型的工作模式,让回到办公室的过程平稳而无事故发生?”还有,混合型职场模式到底是什么意思?随着世界的发展,严格区分家庭工作和办公室工作是不可持续的。家庭和办公室工作的整合和同步可以帮助润滑现代办公室摇摇晃晃的齿轮,简而言之,现代办公室就是一个混合工作场所。
由于一些员工尚未对办公室通勤,而雇主不确定如何管理愿意员工的员工,他们将重新上班并保持同步,一些技术可以帮助管理混合动力工作模型。Siepr所带来的一个事实表明55%的美国员工喜欢混合工作模式他希望在家庭工作和办公室工作之间找到平衡。
这里是:

1.支持您的员工

虽然所有公司都在遭受强大的压力,但考虑如何为新的和精致的工作文化实施技术,员工也面临着某些困境。许多员工都是管理孩子在线教育的父母,而其他人则为他们的幼儿或老父母提供护理,因为他们在大流行时不愿地留下第三方看护人。
因此,为了有效地管理一个混合型工作场所,作为雇主,你可以与来到办公室的雇主举行远距离的社交会议,并为在家工作的雇员举行一对一的虚拟会议。
你可以使用日历应用程序来管理你的会议日程,同步时区,随时了解即将发生的事件。

2.管理员工的流入

由于不同的员工选择来办公室或留在家中,你可能很难管理他们的流入和流出。此外,没有继续跟踪每个位置,零售店或办公室的数字可以导致违反社会疏远规则。
因此,您需要设置员工首先将其座位放在办公室,然后办理登机手续。这允许您控制每个位置中的员工数量,并轻松监控它们。其他员工还可以了解哪些日子在办公室外观,维护在家中工作的完美循环并前往办公室。
一个伟大的办公室调度程序可以直接对公司有用的手。当职位开放和访问时,员工可以在办公室屏幕筛选自己的症状,并在办公室储备他们的位置。
您可以维护重新工作的所有员工的记录。跟踪哪些员工在办公室的哪个位置或楼层或离开办公楼。您可以使用应用程序的管理模块为每个站点分配管理器。

3.让结果符合预期。

因为你已经不得不在工作人员的位置上做出妥协,所以如果你不在自己的期望上做出妥协,那就不行。舒适地在家工作和热切地使用办公室的员工可以形成一个非常有活力的二人组,可以帮助你及时完成工作,提高效率和热情。
您需要做的就是管理您的员工从工作地点选择中产生的最佳功能。自我激励的员工将有助于维持高职业道德,即使来自远程位置也可以创建一个功能丰富的工作环境。
因此,要在你的混合工作环境中实现这一点,使用允许员工远程签到的软件,并不时更新他们的任务表,以显示他们工作过。您可以使用软件同步远程和办公室员工的工作,整合职责,并创建由办公室和家庭员工组成的团队,以保持工作的流动。

4.促进员工交流

由于员工之间见面的时间太长,在原本关系紧密的员工团队中可能会发生争吵。在不同地点工作的员工也没有太多的机会交流和产生好想法。
BCG.与同事保持社交关系的员工的生产率比Covid-19大流行前提高了2.5倍。188宝金博网站因此,更有理由欣赏“饮水机谈话”。
所以,你能做的就是为员工建立聊天室。远程工作人员和办公室职员都可以交谈,想出令人兴奋的想法,弥补失去的时间和在洗手间聊天。你可以为他们提供选择,让他们的谈话保持公开,或者参与公共话题。因此,这将帮助他们融合想法,同步工作,积极和相互激励!

5.举行和平过渡。

大流行很容易在没有人身上。即使是选择来办公室的员工也要勇敢地通勤,以便在这些艰难时期到办公室。事实上,强调了67%的人使用公共交通工业的人受到压力由全球劳动力调查报告的返回办公室转变。
因此,一个充满活力的工作环境,充满多彩的装饰,激励图表,有趣的笑话,会让整个事情变得轻松一些。你可以让员工有时间谈论他们的流行习惯、爱好、新学到的技能、食谱等等,慢慢地转移到正式的工作上。一定要说出自己的话来提供一些灵感。

结论

实现混合工作环境需要时间和多方面的努力。员工将不得不努力工作,而你将不得不比以往任何时候都更有耐心。给过渡时间,事情很快就会开始顺利运行。

照片由pexels的第三名